Jakie wsparcie oferuje Vet.pl praktykom weterynaryjnym?
Rozwiązujemy problemy praktyk weterynaryjnych
Obserwujemy wiele nieefektywności w tradycyjnym procesie zaopatrzenia. Oto kilka głównych problemów, z jakimi borykają się praktyki weterynaryjne oraz nasze propozycje na rozwiązanie ich:
Eliminacja fotografowania notatek zakupowych
Sporządzasz odręcznie listy zakupowe a potem fotografujesz je by mieć wszystkie informacje przy sobie? Oznacza to, że później musisz wracać do wykonanych zdjęć, odczytywać je i ręcznie wprowadzać do systemów hurtowni. Jest to żmudny, czasochłonny proces, obarczony wysokim ryzykiem pomyłek.
Vet.pl przyspiesza tworzenie list zakupowych
Nasza platforma umożliwia tworzenie list zakupowych z poziomu aplikacji webowej lub mobilnej. Każdy dodany element listy jest automatycznie dopasowywany do konkretnego produktu w katalogu platformy. Dodatkowo, dzięki wbudowanemu w aplikację skanerowi kodów kreskowych leków i akcesoriów weterynaryjnych, personel może błyskawicznie dodawać kolejne pozycje do listy – bez konieczności ręcznego wpisywania. Pod koniec dnia wystarczy zweryfikować wspólną listę zapotrzebowań, a następnie jednym kliknięciem przeszukać oferty wielu dostawców jednocześnie i przekształcić listę w zamówienia do wybranych hurtowni. Cały proces jest scentralizowany, co pozwala zaoszczędzić cenny czas personelu.
Koniec z czasochłonnym przeglądaniem ofert wielu dostawców
Tradycyjny proces składania zamówienia oznacza konieczność logowania się kolejno do sklepów poszczególnych hurtowni celem sprawdzenia dostępności każdego produktu z listy zakupowej. Jeśli produkt jest dostępny – można go zamówić; jeśli brakuje towaru – należy przejść do oferty następnej hurtowni. Taki cykl powtarza się dla wszystkich pozycji, co pochłania ogrom czasu i bywa źródłem narastającej frustracji.
Vet.pl wyszukuje produkty u dostawców
Platforma radykalnie upraszcza ten proces. Wystarczy jedno logowanie, aby uzyskać dostęp do oferty wielu dostawców jednocześnie. Użytkownik jednym loginem widzi asortyment licznych hurtowni w systemie – nawet produktów w dystrybucji kontrolowanej, które wymagają uprzedniego nadania dostępu przez dostawcę (po uzyskaniu zgody, także te artykuły stają się widoczne). Gdy lista zakupów w platformie jest już zweryfikowana i gotowa, wystarczy jedno kliknięcie, by system zadziałał jak wirtualny asystent. Platforma automatycznie sprawdza dostępność wszystkich pozycji we wszystkich hurtowniach i generuje czytelne zestawienie. Na jego podstawie osoba składająca zamówienie wybiera, które produkty u których dostawców i na kiedy zamówić. Po zatwierdzeniu jednym kliknięciem wszyscy wybrani dostawcy otrzymują odpowiednie zamówienia. Ta automatyzacja eliminuje żmudne, powtarzalne czynności i przyspiesza cały proces składania zamówień.
Optymalne decyzje bez pracochłonnego sprawdzania dostępności
Ręczne weryfikowanie dostępności produktów u kolejnych dostawców pochłania bardzo dużo czasu - często prywatnego – kosztem odpoczynku lub spędzania go z rodziną. Dodatkowo, konieczność składania zamówień po godzinach pracy rodzi frustrację.
Automatyczna finalizacja zamówień
Nasza platforma została stworzona z myślą o klinikach weterynaryjnych, aby dzięki nowoczesnej technologii pomóc im oszczędzać czas. Na bazie potrzeb placówki system przygotowuje automatyczne zestawienie dostępności i warunków zakupu produktów (ceny, rabaty, pakiety itp.) u poszczególnych dostawców. Użytkownik może błyskawicznie przejrzeć opisy produktów, dostępne pakiety i bieżące promocje – zyskując informacje niezbędne do podjęcia świadomej decyzji zakupowej. Po wybraniu produktu i dostawcy przez kupującego, platforma automatycznie finalizuje zamówienie. Dzięki temu personel weterynaryjny może po pracy zająć się życiem prywatnym – spędzić czas z rodziną, odpocząć lub rozwijać inne pasje, zamiast spędzać wieczory nad zamówieniami.
Trudności w komunikacji między kupującymi a dostawcami
Utrzymanie sprawnej komunikacji z hurtowniami bywa dla wielu lecznic niełatwe. Przedstawiciele handlowi często proponują spotkania w godzinach przyjmowania pacjentów, natomiast w godzinach dogodnych dla personelu dostawcy nie są już dostępni pod telefonem. Ten rozjazd czasowy prowadzi do opóźnień w komunikacji i ogólnej niewygody przy składaniu zamówień.
Vet.pl usprawnia komunikację
Platforma pozwala prowadzić efektywną komunikację między obiema stronami procesu zaopatrzenia: praktykami weterynaryjnymi i dostawcami dzięki wbudowanemu asynchronicznemu komunikatorowi. Umożliwia on wymianę wiadomości bez konieczności prowadzenia rozmowy w tej samej chwili. Wszelkie ustalenia zapisują się wygodnie jako wątek czatu, więc nic nie umyka uwadze, a personel placówki może odpowiadać wtedy, gdy naprawdę ma na to czas, nie tracąc wątku rozmowy. Dla przejrzystości konwersacje można prowadzić w dedykowanych kanałach – osobno dla każdej hurtowni, dla każdej listy zakupowej czy konkretnego zamówienia – dzięki czemu wszystko pozostaje zorganizowane tematycznie. O nowych wiadomościach informują powiadomienia na telefonie, więc nikt nie przegapi istotnej odpowiedzi od dostawcy. Tak skanalizowana i usprawniona komunikacja oszczędza czas zespołu oraz gwarantuje maksymalną wygodę współpracy z dostawcami.
Jak podchodzi do tego Vet.pl?
Oto nasze rozwiązania i filozofia działania:
Widok ofert i zamawianie w jednym miejscu
Platforma umożliwia kompleksowe zarządzanie całym asortymentem, preferowanymi produktami oraz zamówieniami z poziomu jednego systemu. Użytkownik może w jednym miejscu kontrolować status wszystkich przesyłek, obsługiwać ewentualne zwroty i efektywnie zarządzać wydatkami na zaopatrzenie.
Konkurencyjne ceny dzięki efektowi skali
Realizacja zakupów na dużą skalę pozwala naszej platformie zapewniać dostęp konkurencyjne ceny wysokiej jakości produktów od autoryzowanych dostawców. Poczynione oszczędności placówka może przeznaczyć na rozwój działalności lub inne inwestycje wzmacniające konkurencyjność i efektywność. Jeśli preferowany przez praktykę dostawca nie jest jeszcze partnerem Vet.pl, można łatwo zaprosić go do współpracy – dbamy o to, by użytkownik miał dostęp do pełnej bazy swoich ulubionych dostawców i mógł cieszyć się doskonałymi doświadczeniami zakupowymi.
Nasze innowacyjne podejście
Precyzja zwiększa efektywność
Każde zamówienie składane przez platformę zawiera wszystkie niezbędne szczegóły – identyfikatory produktów, jednostki miary, termin dostawy oraz potwierdzenie jej realizacji. Dzięki takiemu usystematyzowaniu procesów liczba błędów maleje nawet o 85%.
Czas to pieniądz
Wszystkie zamówienia od różnych dostawców można przeglądać w jednej aplikacji. Proces ich kompletowania został maksymalnie uproszczony – zredukowany do zaledwie trzech kliknięć. Pozwala to zaoszczędzić ponad 2 godziny tygodniowo.
Wsparcie 24/7
Zapewniamy pełne wsparcie techniczne i merytoryczne. Nasz zespół jest dostępny za pośrednictwem aplikacji przez całą dobę, a na wszelkie pytania odpowiadamy w czasie krótszym niż 24 godziny. Ponadto oferujemy możliwość umówienia prezentacji umożliwiającej przetestowanie wszystkich funkcji platformy i poznanie jej zalet.
Optymalizacja procesu zaopatrzenia
Nasza platforma optymalizuje cały proces zamawiania, umożliwiając zespołowi kliniki skupienie się na tym, co najważniejsze: zapewnieniu jak najwyższej jakości opieki swoim pacjentom. Centralny system zamówień obniża stres związany z zaopatrzeniem, generuje oszczędności i podnosi satysfakcję pracowników.
Kluczowe korzyści
Nowoczesny, kompletny katalog produktów
Nasza platforma dysponuje potężną bazą danych produktów weterynaryjnych, obejmującą nawet 99% najczęściej zamawianych leków i materiałów. Każdy produkt zawiera szczegółowy opis, wysokiej jakości zdjęcia oraz ulotki producenta – wszystkie te materiały są w pełni przeszukiwalne (można np. szybko znaleźć informacje o dawkowaniu konkretnego leku). Ta rozbudowana baza wiedzy jest zawsze pod ręką, dostępna z poziomu komputera lub telefonu każdego lekarza i technika weterynarii.
Brak problemów z zamówieniami oczekującymi
Platforma eliminuje komplikacje związane z częściowo zrealizowanymi, wiszącymi zamówieniami – wszystkie zlecenia są klarowne i na bieżąco aktualizowane. Dzięki centralizacji można w prosty sposób porównywać ceny tego samego produktu u różnych dostawców jednocześnie, bez przełączania się między systemami.
Przejrzyste ceny i atrakcyjne promocje
Użytkownik zawsze widzi dokładnie te ceny, które zostały dla niego wynegocjowane z danym dostawcą – system uwzględnia indywidualne rabaty oraz specjalne warunki handlowe po zalogowaniu. Ponadto platforma prezentuje aktualne promocje i pakiety oferowane przez hurtownie, co znacząco wpływa na ostateczny koszt zaopatrzenia. Dzięki temu łatwo ocenić realną wartość ofert poszczególnych sprzedawców i wybrać najkorzystniejszą opcję.
Wspólne listy zakupowe i jeden koszyk
System umożliwia zespołową pracę nad zaopatrzeniem poprzez współdzielenie list zakupowych – wielu pracowników może jednocześnie dodawać pozycje i edytować listę potrzeb. Następnie wszystkie zakupy z różnych źródeł są łączone w jednym koszyku, co pozwala złożyć zbiorcze zamówienie i rozliczyć się jednym procesem niezależnie od liczby dostawców. To tak, jakby przejść się z jednym koszykiem przez całą galerię handlową dostawców i zapłacić przy wyjściu – oszczędność czasu i pełna wygoda.
Jak to działa?
Na czym polega unikalność naszego rozwiązania w codziennym użyciu? Oto, jak przebiega korzystanie z platformy w praktyce:
Łatwe wybory zakupowe
Nasze rozwiązanie jest dopasowane do indywidualnych potrzeb każdej praktyki weterynaryjnej.
Wspólnie z klientami personalizujemy moduły platformy – od katalogu produktów i list zamówień, po listę dostawców oraz limity budżetowe – tak, aby system maksymalnie wspierał pracówkę.
Korzystanie z platformy eliminuje frustrację związaną z obsługą wielu oddzielnych witryn, plików i notatek.
Nie trzeba już żonglować wieloma stronami internetowymi, osobnymi listami, arkuszami kalkulacyjnymi, telefonami i papierowymi katalogami.
Najważniejsze korzyści biznesowe
Konsolidacja wszystkich zakupów w jednym miejscu
Zakupy u różnych hurtowni, ale przez jedną, intuicyjną platformę.
Dostęp do większej liczby dostawców
Znajdź najlepsze oferty i porównaj ceny produktów od wielu dostawców jednocześnie.
Przejrzystość zamówień i dostaw
Śledzenie statusu zamówień, historia zakupów i automatyczne powiadomienia o dostawach.
Oszczędność czasu i kosztów
Szybkie składanie zamówień, porównywanie cen i automatyczne śledzenie budżetu.
Lepsze relacje z dostawcami
Ustrukturyzowana komunikacja i historia współpracy z każdym dostawcą.
Kontrola nad zasobami kliniki
Zarządzanie stanami magazynowymi, alerty o niskich zapasach i planowanie zakupów.
Skonsolidowana sieć dostawców
Platforma skupia wszystkich dostawców w jednym miejscu, zapewniając skonsolidowaną sieć zaopatrzenia. Każdy użytkownik otrzymuje dostęp do spersonalizowanego pulpitu nawigacyjnego, monitorującego kluczowe elementy procesu zakupowego. System podpowiada, kiedy należy ponownie zamówić dany produkt, umożliwia wygodne zarządzanie listami zakupowymi oraz automatycznie powiadamia o niskim stanie zapasów. Dzięki temu żadna istotna potrzeba zaopatrzeniowa nie zostanie pominięta.
Skonsolidowana sieć dostawców
Wszyscy dostawcy w jednym miejscu z kompleksowym monitoringiem zapasów i automatycznymi powiadomieniami.
Uproszczenie zamawiania dzięki centralizacji
Funkcja centralnego koszyka upraszcza finalizację zakupów. Platforma umożliwia łatwe wyszukiwanie, porównywanie i zamawianie wszystkich potrzebnych produktów – od standardowych materiałów jednorazowych po specjalistyczny sprzęt – w ramach jednego, spójnego procesu. W efekcie nawet zamówienia obejmujące wielu różnych dostawców można zrealizować za jednym razem, bez osobnych transakcji w każdym sklepie.
Centralny koszyk
Jeden koszyk dla wszystkich dostawców - szybkie porównywanie, zamawianie i finalizacja zakupów.
Porównanie tradycyjnego i nowoczesnego procesu zakupowego
Tradycyjny proces zakupowy:
Czasochłonny, ręczny proces składania zamówień u wielu dostawców. Każda hurtownia wymaga osobnego logowania, przeglądania oferty i ręcznego wprowadzania danych.
- Odręczne sporządzanie list zakupowych na papierze
- Fotografowanie notatek i ręczne przepisywanie
- Logowanie do wielu systemów hurtowni osobno
- 45 minut intensywnej pracy dziennie
- Wysokie ryzyko pomyłek i frustracja
Nowoczesny proces na platformie Vet.pl:
Szybki, zautomatyzowany proces z jednym logowaniem do wszystkich dostawców. Inteligentne dopasowywanie produktów i automatyczne sprawdzanie dostępności.
- Skanowanie kodów kreskowych telefonem
- Automatyczne dopasowywanie do katalogu
- Jedno logowanie - wszyscy dostawcy
- 10 minut na całe zamówienie
- Oszczędność 35 minut dziennie na inne zadania
Wyszukiwanie produktów
Wyszukanie potrzebnego artykułu weterynaryjnego jest proste i szybkie – wystarczy wpisać nazwę lub zeskanować kod kreskowy, a system natychmiast wyświetli dostępne opcje.
Dostęp do ulubionych dostawców
Nasze rozwiązanie pozwala korzystać z oferty własnych, sprawdzonych dostawców kliniki w ramach jednego konta.
Szybkie i efektywne zakupy online
Wynegocjowane warunki cenowe. Platforma obsługuje także indywidualne rabaty i warunki handlowe uzgodnione wcześniej między kliniką a dostawcami.
Informacja o zapasach w magazynach
Przy każdym produkcie dostępna jest informacja, ile sztuk danego towaru pozostało w magazynie danego dostawcy.
Śledzenie zakupów i historia zamówień
Użytkownik może przeglądać wszystkie złożone zamówienia oraz na bieżąco monitorować przesyłki od poszczególnych dostawców.
Powiadomienia o dostępności
Platforma oferuje możliwość ustawienia alertów dostępności – jeśli jakiś poszukiwany produkt jest chwilowo niedostępny na rynku.
Analiza zakupów
Wbudowany moduł analityczny generuje interaktywne wykresy i raporty, które pozwalają naprawdę zrozumieć strukturę wydatków na zaopatrzenie.
Inteligentne podpowiedzi i zamienniki
Nasza platforma wykorzystuje sztuczną inteligencję do kojarzenia potrzeb z konkretnymi produktami.
Wszyscy dostawcy w jednym miejscu
Gdy lista zakupów jest skompletowana, można wykorzystać ją jednocześnie we wszystkich wybranych sklepach.
Zbiorcze sprawdzanie dostępności
Wystarczy wybrać dany produkt ze swojej listy zakupowej, a platforma automatycznie wyświetli zestawienie dostępności.
Promocje i pakiety cenowe
Przy każdym produkcie uwzględnione są informacje o promocjach i pakietach oferowanych przez dostawców.
Wirtualna galeria handlowa
Korzystanie z naszego systemu przypomina odwiedziny w galerii handlowej, gdzie każdy sklep reprezentuje innego dostawcę.
Aplikacja mobilna
Wszystkie funkcjonalności dostępne są nie tylko w przeglądarce, ale również poprzez nowoczesną aplikację mobilną.
Współpraca zespołowa
Nasza platforma została zaprojektowana z myślą o efektywnej pracy zespołowej.
Uporządkuj swoje zakupy
Korzystanie z naszej platformy rewolucjonizuje proces zaopatrzenia praktyk weterynaryjnych. Poniżej porównujemy tradycyjny i nowoczesny proces zakupowy – różnica jest odczuwalna natychmiastowo.
Vet.pl wkrótce startuje
Dołącz do naszej listy oczekujących, aby być na bieżąco z nowościami i aktualizacjami naszego marketplace!
